Kasım ve aralık fuarlarına kartvizit ve talep hazırlığı

Paket: etkinlik QR'ı, ziyaretçi formu, QR ve NFC Starter ve üstünde; CRM bağlantısı Pro ve üstünde bulunur.

Kasım ve aralıkta İstanbul, İzmir, Ankara ve Dubai'de çok sayıda B2B fuar var. Fuara kartvizit ve talep tarafında hazır gitmek için üç işi önceden yapın: kartları fuardan iki hafta önce güncelleyin, her fuar için ayrı etkinlik QR'ı indirin ve fuardan sonraki dönüşleri kimin yapacağını belirleyin. Bu yazı seçilmiş fuarların tarihlerini ve fuar öncesi, sırası ve sonrası için gün gün bir hazırlık planını veriyor.

Stant başındaki paylaşımın ve fuar sonrası takibin genel kurallarını fuar ve etkinlikte dijital kartvizit yazısında anlattık. Burada odak, takvimdeki fuarlara göre zamanlama.

Kasım ve aralık 2026: seçilmiş B2B fuarlar

Aşağıdaki tarihler organizatörlerin ve fuarların kendi sayfalarından 26.10.2026'da okundu. Tarihler değişebilir; katılmadan önce fuarın resmî sayfasından teyit edin.

Tarihler, fuar adına bağlı resmî sayfalardan ve İZFAŞ takvimi ile TOBB 2026 fuar takvimi üzerinden okundu. Liste seçilmiştir, tam değildir; sektörünüzün fuarları için TOBB takvimine bakın.

Fuarda kartvizit neden hâlâ önemli?

Fuar, bir firmanın birkaç günde en çok yeni kişiyle tanıştığı yerdir. Bir ziyaretçi bir günde onlarca standa uğrar ve akşam cebinde birbirine benzeyen bir deste kartla otele döner. Hangi kartın hangi konuşmaya ait olduğu ertesi gün çoğu zaman hatırlanmaz. Kartvizit bu yüzden fuarda hâlâ temel araçtır; asıl soru, kartın ziyaretçinin elinde nasıl kalacağıdır.

Dijital kart bu soruya iki cevap verir. Birincisi, kart ziyaretçinin rehberine şirket adı ve unvanla kaydedilir; haftalar sonra şirket adını arayan kişi sizi bulur. İkincisi, ziyaretçi formu konuşmayı bir talebe dönüştürür: stantta kısa bir not bırakan ziyaretçi, fuardan sonra kimin aranacağı listesine kendiliğinden girer.

Gün gün hazırlık planı

Fuarın ilk gününü "0" sayarak aşağıdaki sıra, son haftaya iş yığılmasını önler:

1. 14 gün önce: kartlar. Standda çalışacak herkesin kartını açın ve kontrol edin: unvan, cep telefonu, e-posta, şirket adresi. Satış ekibinin kartında güncel katalog ve fiyat listesi olsun; belge ekleme kuralları kartvizite katalog, sunum ve PDF ekleme yazısında. Yabancı ziyaretçi beklenen fuarlarda kartın İngilizce adımını da doldurun.
2. 10 gün önce: fuar QR'ı. Her kart için fuara özel bir Etkinlik QR'ı indirin. Etiketi fuarın adı ve yılıyla verin, ör. "hostech-2026". Bu QR'dan gelen talepler fuar adıyla ayrılır. CRM bağlantısı kullanıyorsanız onu da şimdi kurun: talepler geldikçe CRM'inize düşer, geriye dönük aktarım yapılmaz.
3. 7 gün önce: baskı. Etiketli QR kodunu stant görsellerine, masa kartına ve yaka kartına yerleştirin; basmadan önce farklı telefonlarla okutun. Stant için QR kodu göz hizasında ve büyük basılmalıdır.
4. 3 gün önce: NFC ve prova. Ekip NFC kart ya da masa çıkartması kullanacaksa yazma ve denemeyi bitirin; adımlar NFC kart nasıl yapılır yazısında. Ekipte herkes kartını bir kez karşılıklı paylaşarak prova etsin.
5. Fuar günleri: akşam kontrolü. Her akşam Talepler ekranında Etkinlik süzgecini fuarın etiketine getirin, günün taleplerini sorumlulara dağıtın.
6. Fuardan sonraki 72 saat: dönüş. Talebi bırakan herkese, fuarda konuşulanı hatırlatan kısa bir mesajla dönün. Süzülmüş listeyi Talepler ekranından CSV olarak indirebilirsiniz (Excel'de açılır); CRM bağlantısı kurulduysa talepler zaten CRM'inizdedir.

Fuardan önce davet

Fuarın en verimli görüşmeleri çoğu zaman önceden ayarlanır. Fuardan bir hafta önce mevcut müşterilere ve görüşmek istediğiniz firmalara kısa bir mesaj gönderin: hangi fuarda, hangi salonda ve standda olacağınızı yazın, mesajın sonuna kartınızın bağlantısını ekleyin. Karşı taraf kartınızı rehberine şimdiden kaydeder ve fuarda sizi ararken bulmakta zorlanmaz.

Fuar haftası için kartınızın "hakkında" metnine tek bir cümle ekleyebilirsiniz: "Bu hafta Plast Eurasia'dayız, salon ve stant numarası". Fuar bitince cümleyi silersiniz; kartın adresi ve QR kodu değişmez.

Stant kontrol listesi

• Masa kartı ve yaka kartında etiketli QR: fuarın etiketiyle indirilmiş olsun.
• Telefonlar ve şarj: kartı telefonundan gösteren ekip için taşınabilir şarj cihazı.
• NFC çıkartma: masaya yapıştırılmış, denenmiş.
• Az sayıda basılı kart: telefonuyla okutmak istemeyen ziyaretçi için; basılı kartın arkasında da QR olsun.
• İnternet: kart sayfası ziyaretçinin kendi telefonunda açılır, stantın internetine ihtiyaç duymaz. Ekibin akşam kontrolü için mobil veri yeterlidir.

Stantta görev dağılımı

Kalabalık saatlerde stant ekibi iki işi aynı anda yapamaz: ziyaretçiyle konuşmak ve bilgisini kaydetmek. Kartın talep formu ikinci işi ziyaretçiye bırakır. Yine de basit bir görev dağılımı işe yarar:

• Karşılayan: ziyaretçiyi stant QR'ına yönlendirir, kartı açtırır.
• Konuşan: ürünü anlatır, görüşmenin sonunda kendi kartını paylaşır ve ziyaretçiden formu doldurmasını rica eder.
• Takip sorumlusu: akşam talepleri süzer, ertesi sabah için sorumluları belirler.

Küçük ekiplerde üç rolü iki kişi paylaşır. Önemli olan, akşam kontrolünün kime ait olduğunun baştan belli olmasıdır.

Birden çok fuara katılıyorsanız

Kasım ve aralıkta iki ya da üç fuara katılan firmalar için etiket düzeni daha da önemlidir. Her fuarın kendi etiketi olduğunda dönem sonunda fuarları karşılaştırırsınız: hangi fuar kaç talep getirdi, hangisinin talebi teklife dönüştü. Aynı etiket yöntemiyle ilan tabelalarını ayıran emlak ofislerinin örneğini emlak danışmanları için dijital kartvizit yazısında anlattık.

Etiketlere bir düzen verin: fuar adı ve yıl ("plast-eurasia-2026"), gerekirse şehir ("tti-izmir-2026"). Etiket küçük harf, rakam ve tireden oluşur; Türkçe harfler kendiliğinden dönüştürülür.

Dubai'deki fuarlar için

Dubai fuarlarında ziyaretçilerin çoğu Türkçe konuşmaz. Kartın İngilizce adımında unvanı, "hakkında" metnini ve İngilizce sunumu doldurun; kart sayfasındaki dil seçimiyle ziyaretçi İngilizce sayfayı görür ve rehbere kaydettiği kişi de İngilizce olur. Telefon numaralarını ülke koduyla yazın; yurt dışındaki ziyaretçinin WhatsApp'tan size ulaşması buna bağlıdır. Fuar sunumunun İngilizcesini kartın İngilizce sunum alanına ekleyin.

Fuar sonrası dönüş mesajı

Dönüş mesajı kısa olmalı ve fuarda konuşulanı hatırlatmalıdır. Aşağıdaki gibi bir taslak çoğu sektörde işe yarar:

"Merhaba, dün HOSTECH'teki standımızda mutfak ekipmanları için görüşmüştük. Konuştuğumuz ürünlerin kataloğu kartımda; bağlantı aşağıda. Size uygun bir gün kısa bir görüşme yapabilir miyiz?"

Mesajda tek bir sonraki adım önerin. Katalog ve fiyat listesi kartta olduğu için ek dosya göndermeniz gerekmez.

Talepten teklife: neyi ölçmeli?

Fuarın değeri stantta değil, sonraki haftalarda ölçülür. Etiketli talepler üç basit ölçüyü mümkün kılar:

• Fuar başına talep: etiketle süzülmüş talep sayısı.
• Dönüş hızı: taleplerin kaçına ilk 72 saatte dönüldü.
• Teklife dönüşen talep: CRM'inizde ya da teklif listenizde fuar etiketiyle izlenir.

Talep toplamanın ve dönüş düzeninin ayrıntıları dijital kartvizit ile talep toplama yazısında; talep geldikten sonraki ilk günün planı ilk görüşmeden sonraki 24 saat yazısında.

Sık yapılan hatalar

• Bütün fuarlarda aynı QR: hangi fuarın talep getirdiği kaybolur.
• Son hafta baskı: QR kodu denenmeden basılırsa stantta düzeltilemez.
• Akşam kontrolünün sahipsiz kalması: talepler fuar bitene kadar beklerse dönüş gecikir.
• İngilizce alanların boş kalması: yabancı ziyaretçi Türkçe bilgiyle karşılaşır.

Sık sorulan sorular

Fuar için ayrı kart açmalı mıyım?

Hayır. Kartlar kişiye aittir; fuarı ayırmak için aynı kartın etiketli QR kodu yeterlidir.

Ziyaretçinin uygulama kurması gerekir mi?

Hayır. QR kodunu telefon kamerası okur; kart sayfası tarayıcıda açılır.

Salonda internet zayıfsa ne olur?

Kart sayfası ziyaretçinin kendi mobil verisiyle açılır. Çekim zayıfsa ziyaretçi sekmeyi kapatmadan, çeken bir yerde sayfayı yenileyebilir. Bu durumlar için stantta az sayıda basılı kart bulundurun.

Fuardan sonra etiketli QR çalışmaya devam eder mi?

Evet. QR aynı karta gider; fuardan sonra gelen talepler de aynı etiketle ayrılır. Broşürle eve giden ziyaretçinin sonradan bıraktığı talep böylece fuara yazılır.

Hangi paket gerekir?

Etkinlik QR'ı ve ziyaretçi formu Starter ve üstünde; CRM bağlantısı Pro ve üstünde. Ayrıntılar ziyaretçi formu ve fiyatlar sayfalarında.