Yeni yıla hazırlık: aralıkta kartvizit kontrolü ve 2027 takvimi

Paket: QR kod, Kişiyi Kaydet, etkinlik QR'ı, ziyaretçi formu ve NFC Starter ve üstünde; belge ve sunum ile analitik bütün paketlerde; firmanın logosu ve rengiyle marka Pro ve üstünde bulunur.

Yeni yıla kartvizit tarafında hazır girmek için aralıkta üç iş yapın: kartları yıl içindeki görev, unvan ve numara değişikliklerine göre güncelleyin, 1 Ocak'ta değişecek belgeleri (fiyat listesi, katalog) hazırlayın ve ocak ayının ilk etkinliklerinin hazırlığını tatilden önce bitirin. 1 Ocak 2027 cumaya denk geliyor; hafta içi çalışan bir işyeri için yılın ilk iş günü 4 Ocak pazartesi. Bu yazı aralık için bir kontrol listesi, ocak etkinlikleri için tarihli bir plan ve 2027'nin resmî tatil takvimini veriyor.

Kasım ve aralık fuarlarının tarihleri ve stant hazırlığı kasım ve aralık fuarlarına kartvizit hazırlığı yazısında. Bu yazının konusu yıl sonu ve yeni yılın ilk haftaları.

Gündem: 2027 takvimi netleşti

Yeni yılın planını etkileyen üç resmî kaynak şu anda yayında:

• Fuarlar: TOBB'un 2027 fuar takvimi yayımlandı. Takvimde ocak ayının ilk haftasında başlayan fuarlar var; yani ocak fuarlarının hazırlığı aralığa düşüyor.
• Dinî bayramlar: Diyanet İşleri Başkanlığının 2027 dinî günler listesine göre Ramazan Bayramı 9–11 Mart, Kurban Bayramı 16–19 Mayıs 2027'de.
• Resmî tatiller: 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun yılbaşı gününü genel tatil sayar; dinî bayramlar arefe günü saat 13.00'te başlar.

Bu bilgiler 03.11.2026'da kaynaklarından okundu. Fuar tarihleri değişebilir; katılacağınız fuarın tarihini organizatörün sayfasından teyit edin. Kanuna ve Diyanet'in listesine göre 2027'nin resmî tatilleri şöyle:

Kartvizit açısından iki dönem önemlidir: mart başı ve mayıs ortası. Bu haftalarda bir fuar, bayi toplantısı ya da baskı işi planlıyorsanız kartları ve QR kodlarını bayramdan önceki haftada hazırlayın.

Aralık kontrol listesi: kartlar

Yıl içinde biriken değişiklikleri kartlara yansıtmanın en rahat zamanı aralığın ilk yarısıdır; tatil haftasında bu işi yapacak kişiyi bulmak zorlaşır. Hafta içi çalışan bir işyeri için 28–31 Aralık, yılın son dört iş günüdür. Panelde kartları tek tek açıp şu listeyle kontrol edin:

1. Ayrılanlar: ayrılan çalışanın kartında Kart yayında olsun seçeneğini kapatın; kartın adresini açan kişi "Bu kartvizit yayında değil" bilgisini görür, bilgiler silinmez. Kart yerine gelen kişiye geçecekse bilgileri güncelleyin; kartın adresi aynı kaldığı için basılı QR kodları ve NFC etiketleri yeni kişiye gider.
2. Unvan ve departman: yıl içindeki terfi ve görev değişikliklerini yazın. İngilizce adımını da kontrol edin: boş bıraktığınız İngilizce alanda Türkçesi görünür, ama elle yazılmış eski bir İngilizce unvan kendiliğinden değişmez.
3. Telefon ve dahili: santral ya da hat değişikliklerini kontrol edin. Dahili numara ayrı kutuya yazılır; "Kişiyi Kaydet" ile rehbere geçen kayıtta numaranın sonuna virgülle eklenir.
4. Adres: yıl içinde taşınan ofis ya da açılan şube varsa merkez ofis ve şube adreslerini güncelleyin.
5. Logo ve renk: logo yenilendiyse her kartın Firma logosu alanını değiştirin; logo kart başına tutulur, şablonlu QR görseline de buradan girer. Pro ve üstünde Marka (white-label) logosu ve rengi bütün kartlara birlikte uygulanır.
6. Ocakta başlayacaklar: yeni yılın ilk haftalarında işe başlayacak çalışanların kartlarını aralıkta açıp pasif bekletin, ilk gün yayına alın. Adımlar yeni çalışanın kartviziti yazısında.

1 Ocak'ta değişen belgeler

Pek çok firma fiyat listesini, kataloğunu ya da şirket sunumunu yeni yılla birlikte yeniler. Kâğıtta bu, eski broşürün kenara kalkması demektir; dijital kartta yalnızca belgenin değişmesi. Yapılacaklar:

• Dosyaları aralıkta hazırlayın: yeni fiyat listesini ve kataloğu PDF olarak hazırlayın. Kartta en çok beş belge olur, her biri en çok 5 MB'tır.
• Belge adına yılı yazın: kartta görünen ad "2027 fiyat listesi" gibi olursa ziyaretçi güncel belgeyi açtığını bilir.
• Değişimi doğru günde yapın: 31 Aralık iş günüdür; yeni liste 1 Ocak'ta geçerliyse değişikliği mesai sonunda yapın: yeni dosyayı ekleyin, eskisini kaldırın. Kartın adresi, QR kodu ve NFC etiketi değişmez.

Belge ekleme kuralları kartvizite katalog, sunum ve PDF ekleme yazısında.

Ocak etkinlikleri aralıkta hazırlanır

Fuar için önerdiğimiz hazırlık etkinlikten 14 gün önce başlar: 14 gün önce kartlar, 10 gün önce etkinliğe özel etiketli QR, 7 gün önce baskı denemesi, 3 gün önce NFC ve prova. Ocağın ilk yarısındaki bir etkinlikte bu adımlar yılbaşı tatiline ve hafta sonlarına denk gelir. Aşağıdaki tabloda hafta sonuna ya da 1 Ocak'a düşen adım bir önceki iş gününe alındı:

Tablo, ocakta bir etkinliğe katılacak ekiplerin işinin büyük kısmının aralıkta bittiğini gösteriyor. Etiketi etkinliğin adı ve yılıyla verin, ör. "fuaradi-2027"; bu QR kodundan gelen talepler Talepler ekranında etiketle ayrılır. Stant düzeni ve fuar sonrası dönüş için fuar ve etkinlikte dijital kartvizit yazısına bakın.

Tatil haftasında gelen talepler

Kart sayfası tatilde de açıktır; ziyaretçi formu açık kartlarda talepler gelmeye devam eder. Talep Talepler ekranında birikir, paneldeki bildirim ziline düşer ve kartın sahibine, firma hesabının ilk yöneticisine ve kartta yazılı e-posta adresine e-postayla bildirilir. Tatilden önce iki şeye karar verin:

• Kim bakacak? Tatil günlerinde talepleri kimin kontrol edeceğini ve hangi gün döneceğinizi belirleyin. Kartın sahibi izindeyse e-posta yine yöneticiye ve kartta yazılı adrese de gider; bu yüzden kimin bakacağını önceden konuşun.
• Kartta ne yazacak? İsterseniz "Hakkında" metnine kısa bir not ekleyin: "Ofisimiz 1–3 Ocak arasında kapalı; talebinize 4 Ocak'ta dönüyoruz."

Not eklerken bir ayrıntıyı bilin: "Hakkında" metni, "Kişiyi Kaydet" ile indirilen rehber kaydının not alanına da yazılır. Tatil günlerinde kartı rehberine kaydeden kişinin kaydında bu not kalır. Notu kısa tutun ve 4 Ocak sabahı silin.

Yılın kartvizit değerlendirmesi

Aralık, kartların yıl içinde nasıl kullanıldığına bakmak için de uygun aydır. Analitik ekranı bütün paketlerde vardır: tüm zamanların taramalarını ve en çok taranan kartları gösterir; dönem süzgeciyle son 7, 30 ya da 90 günün bağlantı tıklamalarına bakarsınız. Talepler ekranındaki Etkinlik süzgeci ise her etiketin talebini ayrı listeler. Üç soru sorun:

• Hangi kartlar hiç taranmadı? Kart hiç paylaşılmıyor ya da sahibi kartı kullanmayı bilmiyor olabilir.
• Hangi etiket en çok talep getirdi? 2027'de hangi fuar ve etkinliklere katılacağınızı buna göre konuşun.
• Hangi bağlantıya hiç dokunulmadı? Kullanılmayan bağlantıyı kaldırın, kart sadeleşir.

Sayıların nasıl okunacağı dijital kartvizit analitiği yazısında.

Basılı kartlar ve yeni yıl

Yeni yıl için kâğıt kartvizit basacaksanız arka yüze kartın QR kodunu koyun ve basmadan önce farklı telefonlarla okutun. QR kodu kartın adresine gittiği için yıl içinde unvan ya da numara değişse de basılı kart güncel bilgiye ulaştırır. Boyut ve baskı kuralları QR kodlu kartvizitin doğru kullanımı yazısında.

Sık yapılan hatalar

• Kontrolü tatil haftasına bırakmak: izin döneminde kartları güncelleyecek kişi bulunmayabilir.
• Ayrılanın kartını açık bırakmak: eski çalışanın bilgileri yeni yılda da dolaşır.
• Eski fiyat listesini kartta unutmak: iki liste yan yana durursa ziyaretçi hangisinin geçerli olduğunu bilemez.
• Tatil notunu silmeyi unutmak: not kartta kalır; o günlerde kartı kaydedenlerin rehberinde de durur.
• Ocak etkinliğine 4 Ocak'ta başlamak: ilk haftadaki bir etkinlik için kartlar ve QR kodları aralıkta hazır olmalıdır.

Sık sorulan sorular

31 Aralık resmî tatil mi?

Hayır. 2429 sayılı Kanun yılbaşı gününü, yani 1 Ocak'ı genel tatil sayar; 31 Aralık bu listede yoktur. 2027'de 1 Ocak cumaya denk geliyor.

Yeni fiyat listesini yüklediğimde QR kodu değişir mi?

Hayır. Belge değişir; kartın adresi, QR kodu ve NFC etiketi aynı kalır.

Ayrılan çalışanın kartını silmeli miyim?

Pasife almak yeterlidir. Kart sayfası kapanır, bilgiler silinmez; kart gerekirse yerine gelen kişiye geçer.

Tatilde gelen talepler kaybolur mu?

Hayır. Talepler Talepler ekranında birikir ve e-postayla bildirilir; tatil dönüşü hepsini tek listede görürsünüz.

Hangi paket gerekir?

Etkinlik QR'ı, ziyaretçi formu, QR ve NFC Starter ve üstünde; belgeler ve analitik bütün paketlerde. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.