Dijital kartvizit ve LinkedIn: birlikte nasıl kullanılır?

LinkedIn profili ile dijital kartvizit birbirinin yerine geçmez; birbirini tamamlar. Profil, sizi tanımayan birinin geçmişinizi okuduğu yerdir; kartvizit, sizi yeni tanıyan birinin sizi rehberine kaydettiği ve aradığı yerdir. Bu yazı ikisini birlikte kullanan bir düzeni anlatıyor: kart sayfasında LinkedIn bağlantısı, LinkedIn'de kart bağlantısı, e-posta imzasında ikisi birden ve yüz yüze görüşmede hangisinin ne zaman öne çıkacağı.

İki araç, iki iş

LinkedIn profilinde iş geçmişi, öneriler, yayınlar ve ağ vardır; okunması dakikalar alır ve karşı tarafın hesap açmış olmasını ister. Dijital kartvizit ise saniyelik bir işlemdir: kart sayfası açılır, "rehbere kaydet" düğmesine dokunulur, ad, unvan, telefon ve e-posta rehbere girer; hesap ya da uygulama gerekmez. Görüşme anında kartvizit, görüşme sonrası araştırmada profil çalışır. İkisini tek yerde buluşturmak, karşı tarafın hangisine ihtiyacı varsa ona bir dokunuşla ulaşmasını sağlar.

Kart sayfasına LinkedIn bağlantısı

Dijital kartvizit sayfasında sosyal profil bağlantıları için ayrı bir alan vardır; LinkedIn adresinizi buraya yazdığınızda kartta kurumsal bir simgeyle görünür ve ziyaretçi tek dokunuşla profile geçer. Bağlantı sırası önemlidir: satış ve danışmanlık kartlarında telefon ve e-posta üstte, LinkedIn onların hemen altında; işe alım ve iş geliştirme kartlarında LinkedIn daha yukarı çıkabilir. Hangi bağlantıya ne kadar dokunulduğu analitik ekranında görünür; sırayı üç ayda bir bu veriyle güncelleyin.

Profil adresinizi kısaltmayı unutmayın: LinkedIn'in ayarlarından özel URL alınır ("linkedin.com/in/ad-soyad" biçimi). Uzun ve sayılı adresler kartta çirkin durmaz, çünkü kartta yalnızca simge görünür; ama e-posta imzasında ve basılı kartta adresin kendisi yazılır, kısası okunur.

LinkedIn'e kart bağlantısı

Tersi de aynı derecede işe yarar. LinkedIn profilinin iletişim bilgileri bölümüne ve varsa "öne çıkanlar" alanına dijital kartvizit bağlantınızı ekleyin. Profilinizi okuyup sizinle konuşmak isteyen kişi kart sayfasına geçer, rehbere kaydeder ya da kart sayfasındaki iletişim formundan talep bırakır. Profil ile kart arasındaki bu iki yönlü bağlantı, karşı tarafın hangi kapıdan girdiğinden bağımsız olarak aynı yere çıkmasını sağlar.

E-posta imzasında ikisi birden

E-posta imzası, LinkedIn ve dijital kartvizitin en sık yan yana durduğu yerdir. Önerilen düzen: ad ve unvan, telefon, dijital kartvizit bağlantısı ("Kartvizitim" metniyle) ve LinkedIn simgesi. Kart bağlantısı imzada olunca, her gönderilen e-posta bir kartvizit teslimine dönüşür; alıcı rehbere kaydetmek istediğinde imzadaki telefonu elle yazmak yerine karta dokunur. Ayrıntı ve kurumsal imza düzeni için e-posta imzası yazısına bakın.

Yüz yüze: önce kart, sonra profil

Görüşmede sıra bellidir: önce kart, sonra profil. Kart, karşı tarafın telefonuna QR ile ya da NFC kartla saniyeler içinde geçer; profil, görüşmeden sonra karşı taraf sizi araştırırken açılır. Görüşme sırasında "beni LinkedIn'de bulun" demek, karşı tarafa arama yaptırmaktır; kartı vermek, aramayı ortadan kaldırmaktır. Kart sayfasındaki LinkedIn bağlantısı sayesinde profil de aynı dokunuşla elinin altındadır.

Ekipler için düzen

Şirket hesabındaki her kartta LinkedIn alanı aynı yerde durur; çalışan kendi profil adresini girer, tasarım ve sıra şablondan gelir. Çalışan ayrıldığında kart kapatılır; LinkedIn profili kişinin kendisiyle gider, kart ise şirketin kontrolünde kalır. Bu ayrım, kurumsal iletişimin şirkette, kişisel ağın kişide kalması demektir. Ekip düzeni için kurumsal yönetim yazısı, ürünün tamamı için dijital kartvizit sayfası.

Sık yapılan üç hata

Kartta yalnızca LinkedIn vermek. Profil bağlantısı telefonun ve e-postanın yerine geçmez; ziyaretçi sizi aramak istediğinde LinkedIn üzerinden mesaj yazmak zorunda kalır. Kartta telefon, e-posta ve profil birlikte durur. Şirket sayfasını kişisel profil yerine koymak. Kartın sahibi kişidir; şirket sayfası ayrı bir bağlantı olarak eklenebilir ama kişisel profilin yerini almaz. Profili güncellemeyi kartın yerine saymak. Unvan değiştiğinde ikisi de güncellenir; kart panelden bir dakikada, profil LinkedIn'den. Kartta eski unvan kalırsa karşı taraf rehberine yanlış bilgi kaydeder, o bilgi profilden düzelmez.

Özet

LinkedIn geçmişi anlatır, dijital kartvizit bugünü verir. Kartta profil bağlantısı, profilde kart bağlantısı, imzada ikisi birden; yüz yüze önce kart. Bu düzen bir kez kurulur ve her yeni çalışan için şablondan gelir. Kurulduğunda karşı taraf hangi kapıdan girerse girsin sizi bulur, rehberine kaydeder ve arar; siz de hangi bağlantının ne kadar dokunulduğunu görüp düzeni veriyle iyileştirirsiniz.