vCard nedir? Rehbere ekleme, iOS ve Android farkı, dijital kart

Bir dijital kartvizit sayfasındaki "Kişiyi kaydet" düğmesine dokunduğunuzda telefon size "rehbere ekle" ekranı açar. Aradaki köprü vCard'dır: otuz yıllık, her telefonun ve her e-posta programının anladığı küçük bir metin dosyası. Bu yazı vCard'ın ne olduğunu, içinde ne taşıdığını, iOS ve Android'de nasıl davrandığını ve dijital kartvizitle ilişkisini anlatıyor.

vCard nedir?

vCard, kişi bilgilerini taşımak için tanımlanmış bir dosya biçimidir; uzantısı .vcf. İçinde satır satır alanlar bulunur: ad, unvan, şirket, telefonlar, e-posta, web adresi. Dosya düz metindir; not defteriyle açıp okuyabilirsiniz. Standardın bugün yaygın kullanılan sürümü 3.0'dır; 4.0 daha yeni olsa da eski cihazlarla uyum için çoğu üretici 3.0'ı tercih eder. DigiCardSystem de 3.0 üretir.

İçinde ne var?

Bir kartın vCard'ı şu alanları taşır: FN (görünen ad), N (ad ve soyad ayrı), ORG (şirket), TITLE (unvan), TEL (iş ve cep numarası, türleriyle), EMAIL ve URL (kart sayfasının adresi). Alanların türlü olması önemlidir: telefonu "cep" olarak işaretlenmiş bir kayıt, rehberde doğru simgeyle ve doğru sırayla görünür. Kart sayfasının adresi URL alanına yazıldığı için rehberdeki kayıt, kart güncellendiğinde en azından bir bağlantıyla güncel bilgiye ulaşır.

Fotoğraf vCard'a gömülebilir ama dosyayı büyütür ve bazı cihazlarda kaydı yavaşlatır. Pratik yaklaşım fotoğrafı kart sayfasında tutup vCard'ı hafif bırakmaktır; ziyaretçi isterse kart sayfasından fotoğrafı görür.

iOS ve Android'de fark

iPhone: Safari .vcf dosyasını doğrudan "Yeni Kişi Oluştur" ekranıyla açar; kullanıcı kaydeder. Farklı bir tarayıcı ya da uygulama içi tarayıcı (örneğin bir mesajlaşma uygulamasının içinden açılan sayfa) dosyayı indirmek isteyebilir; bu durumda dosya "Dosyalar"a düşer ve oradan kişilere aktarılır. Bu yüzden kart sayfasında "Kişiyi kaydet" düğmesinin yanında telefon ve e-posta bağlantılarının da ayrıca bulunması gerekir: dosya akışı takılırsa ziyaretçi yine de arayabilir.

Android: Chrome dosyayı indirir ve bildirimden ya da indirilenlerden dokununca "Kişiler" uygulaması açılır; bazı cihazlarda hangi hesaba (Google, telefon, SIM) kaydedileceği sorulur. Samsung ve Xiaomi gibi üreticilerin kendi rehber uygulamaları da .vcf'yi tanır. Genel kural: dosya inince bir dokunuş daha gerekir; kart sayfasına küçük bir "indirilen dosyaya dokunun" notu eklemek bu adımı açıklar.

Masaüstünde

Outlook, Apple Kişiler ve Google Kişiler .vcf dosyasını içe aktarır. Kart sayfasını masaüstünde açan biri "Kişiyi kaydet" ile dosyayı indirir, çift tıklar, kişi oluşur. Kurumsal Outlook hesaplarında kayıt önce "Kişiler" klasörüne düşer ve telefonla eşitlenmesi hesabın ayarına bağlıdır; çoğu kurulumda birkaç dakika içinde telefonda da görünür. Google Kişiler'e alınan kayıt ise aynı hesaba bağlı Android telefonda anında yerini alır. E-posta imzasındaki kart bağlantısı çoğu zaman masaüstünden açıldığı için bu yol sanıldığından sık kullanılır; imza konusunu imza yazısında anlattık.

Dijital kartvizitle ilişkisi

Dijital kartvizit ile vCard birbirinin yerine geçmez; birbirini tamamlar. Kart sayfası canlıdır: fotoğraf, sosyal profiller, iletişim formu, güncel unvan oradadır ve değişir. vCard ise anlık bir kopyadır: ziyaretçinin rehberine giren, çevrimdışı da çalışan sabit bilgi. Doğru akış ikisini birlikte kullanır: kart sayfası açılır, ziyaretçi ister kaydeder ister yalnızca arar. Kaydedilen kayıttaki URL alanı, ziyaretçiyi ileride yine canlı sayfaya getirir.

DigiCardSystem'de "Kişiyi kaydet" düğmesi Starter ve üstü planlarda açıktır; ücretsiz planda kart sayfası ve QR vardır, ziyaretçi bilgileri sayfadan okuyup elle kaydeder. Ekip kullanımında vCard'ın taşıdığı şirket adı ve unvanın tutarlı olması için kurumsal yönetim yazısındaki unvan sözlüğü işe yarar.

Sık sorulanlar

vCard'ı QR koda gömmek mümkün mü? Mümkün ama önerilmez: bilgiler koda gömülünce kod büyür, okunması zorlaşır ve bilgi değişince baskı geçersizleşir. Kart sayfasına giden QR hem küçük kalır hem güncellenebilir; ayrıntı QR yazısında. Kaydedilen kişi güncellenir mi? Hayır, vCard tek seferlik kopyadır; güncel bilgi kart sayfasındadır ve kayıttaki URL oraya götürür. Türkçe karakterler bozuluyor mu? Dosya UTF-8 olarak üretilir; modern cihazlarda "ş, ğ, ı" doğru görünür. Birden çok telefon? İş ve cep ayrı türlerle yazılır; rehberde ikisi de görünür.

Başlamak

Kartınızı ücretsiz kayıt ile açın, kendi telefonunuzda "Kişiyi kaydet" akışını iPhone ve Android'de bir kez deneyin. Ürünün tamamı dijital kartvizit sayfasında, planlar fiyatlar sayfasında.