Akıllı kartvizit ve cep kartvizit nedir? Farkları ve seçimi

Paket: kart sayfası ve bağlantıyla paylaşım bütün paketlerde, Ücretsiz dahil; QR kod, Kişiyi Kaydet, şablonlu QR görseli, NFC ve ziyaretçi formu Starter ve üstünde bulunur.

Akıllı kartvizit, çoğunlukla içinde NFC çipi bulunan ve telefona yaklaştırıldığında bir kart sayfasını açan basılı karttır. Cep kartvizit ise kartvizitin telefonda taşınan hâlidir: mesajla gönderilen bir bağlantı, ekranda gösterilen bir QR kod ya da galeride duran bir kart görseli. İkisi de aynı kart sayfasına gider; fark, kartı karşınızdakine nasıl ulaştırdığınızdadır.

İki terimin de resmî bir tanımı yoktur; satıcılar ve kullanıcılar bunları farklı anlamlarda kullanabilir. Elektronik kartvizit ile dijital kartvizitin aynı şeyi anlattığını elektronik kartvizit nedir yazısında ele aldık. Bu yazı başka bir soruya cevap veriyor: elde tutulan akıllı kart mı, telefondaki cep kartvizit mi, hangisi ne zaman işe yarar?

Akıllı kartvizit nedir?

"Akıllı kartvizit" denince en sık kastedilen, içine küçük bir NFC çipi yerleştirilmiş kart ya da etikettir. Telefonu karta yaklaştırdığınızda telefon çipteki adresi okur ve kart sayfasını tarayıcıda açar. Kartın pili ya da ekranı yoktur; çip, okuyan telefonun alanından aldığı enerjiyle çalışır.

Kartı "akıllı" yapan şey çipin kendisi değil, çipin açtığı sayfadır. Çipte bilgileriniz değil, bir adres durur. Bilgileriniz değiştiğinde çipi yeniden yazmazsınız; sayfayı güncellersiniz. DigiCardSystem'de çipe kart sayfasının adresi yerine değişmeyen bir NFC adresi yazılır; bu adres panelde karta bağlanır, kartın içeriği değişse de etiket aynı kalır. NFC'nin nasıl çalıştığını NFC kartvizit nasıl çalışır, kartı kendiniz hazırlamayı NFC kart nasıl yapılır yazısında anlattık.

Terimin ikinci, daha gevşek bir kullanımı da vardır: bazı kişiler QR kodlu kartları ya da basıldıktan sonra da güncellenebilen her kartı "akıllı" diye anar. Bu kullanımda vurgu çipte değil, kartın arkasındaki sayfanın değişebilmesindedir.

Cep kartvizit nedir?

Cep kartvizit, kartvizitin cüzdanda değil telefonda taşınan hâlidir. Basılı bir şey gerektirmez; kart dört yoldan karşı tarafa geçer:

• Bağlantı: kart sayfasının adresi mesajla, e-postayla ya da e-posta imzasıyla gönderilir.
• Ekranda QR kod: panelden indirdiğiniz QR kodunu telefonunuzda gösterirsiniz; karşınızdaki kişi kamerasıyla okutur.
• Kart görseli: fotoğrafınızı, adınızı, unvanınızı, QR kodunuzu ve logonuzu taşıyan dikey görsel galerinizde durur. Görselin nasıl alındığını kart şablonları ve şablonlu QR görseli yazısında anlattık.
• Rehber kaydı: karşınızdaki kişi kart sayfasında Kişiyi Kaydet'e dokunduğunda bilgileriniz bir vCard dosyasıyla onun telefon rehberine geçer.

Son madde önemlidir: rehberdeki kayıt bir kopyadır ve sonradan kendiliğinden güncellenmez. Güncel bilgi her zaman kart sayfasındadır. vCard'ın nasıl çalıştığı vCard nedir yazısında.

Terimler nereden geliyor?

Türkçede "cep" sözcüğü hem cebi hem cep telefonunu anlatır. Bu yüzden "cep kartvizit" kimi zaman cebe sığan küçük basılı kartlar için de kullanılır; dijital kartvizit bağlamında ise telefonda taşınan kartı anlatır. "Akıllı" sözcüğü de akıllı telefon ve akıllı kart kullanımlarından gelir. Ancak akıllı kartvizit, ödeme ya da bina giriş kartlarındaki gibi bir güvenlik kartı değildir. Çipte yalnızca bir adres durur ve bu adres herkese açık bir kart sayfasını açar. Bu yüzden ne çipe ne de kart sayfasına gizli bilgi, şifre ya da yalnızca çalışanlara ait belge konur.

Akıllı kartvizit mi, cep kartvizit mi?

Hangisi ne zaman işe yarar?

• Yüz yüze ilk tanışma: akıllı kart ya da ekrandaki QR. Eline bir şey vermek isteyen için NFC'li kart iyi bir ara yoldur.
• Fuar standı: kalabalıkta en hızlı yol, ekranda ya da standda duran QR koddur. NFC'yi bilmeyen ziyaretçi için kartın üzerine QR da koyun. Talepleri fuara göre ayırmak için etkinliğe özel etiketli QR indirebilirsiniz.
• Uzaktan görüşme: cep kartvizit. Görüşmenin sonunda kart bağlantısını mesajla ya da sohbet penceresine yazarak gönderin.
• E-posta yazışması: imzadaki kart bağlantısı; kurulumu e-posta imzasında dijital kartvizit yazısında.
• Kâğıt kart bekleyen müşteri: basılı kartvizitin arkasına QR kodu ekleyin; kâğıt kartı alan kişi de kodu okutup aynı kart sayfasına ulaşır.
• Ekip: herkes aynı panelden yönetilen bir kart sayfası kullanır. Kimine NFC kart basılır, kimi yalnızca telefonundan paylaşır; ikisi de aynı sayfaya gittiği için ekipte tek bir düzen olur.

Akıllı kartı hazırlarken nelere dikkat edilir?

• Çipin yerini gösterin: kartın üzerindeki küçük bir NFC simgesi, telefonun nereye yaklaştırılacağını anlatır.
• QR kodu da basın: NFC'si kapalı ya da olmayan telefonlar için kartın bir yüzünde okunabilir bir QR kod bulunsun.
• Doğru adresi yazın: etikete kart sayfasının adresini değil, panelin verdiği NFC adresini yazın. Böylece kartın adresi değişse de etiketi yeniden yazmanız gerekmez.
• Kilitlemeden önce deneyin: etiketi birkaç farklı telefonla okutun; yazma ve kilitleme adımları NFC kart yazısında.

Cep kartvizit nasıl hazır tutulur?

• Görsel elinizin altında olsun: şablonlu QR görselini galeride kolay bulacağınız bir yere kaydedin.
• Bağlantıyı saklayın: kart bağlantınızı mesajlaşma uygulamanızda hazır bir metin olarak tutun; uzaktan görüşmede tek dokunuşla gönderirsiniz.
• Etkinlik için ayrı görsel: fuar ya da toplantı öncesinde o etkinliğin etiketini taşıyan QR görselini indirin; gelen talepler etiketle ayrılır.
• İmzayı unutmayın: günlük yazışmada kart bağlantısı imzanızda dursun.

İkisinin ortak noktası: kart sayfası

Akıllı kart da cep kartvizit de bir kapıdır; asıl iş kart sayfasında olur. Kart sayfası:

• telefonun tarayıcısında açılır, karşı tarafın uygulama indirmesi gerekmez;
• Kişiyi Kaydet ile bilgilerinizi rehbere geçirir;
• Türkçe ve İngilizce arasında geçiş sunar; İngilizce alanları doldurduysanız yabancı ziyaretçi kartı İngilizce okur;
• ziyaretçi formu açıksa karşı tarafın da bilgisini bırakmasını sağlar: Kişiyi Kaydet'ten sonra "Siz de bilgilerinizi bırakın" penceresi açılır;
• kaç kez açıldığını ve hangi bağlantılara tıklandığını analitikte gösterir; kartı açan kişinin kimliğini göstermez.

Kartın bütün özellikleri dijital kartvizit sayfasında, NFC'li kart için ayrıntılar NFC kartvizit sayfasında.

Sık karıştırılanlar

• "Akıllı kart bilgilerimi içinde saklar." Hayır. Çipte bir adres durur; bilgiler sayfadadır.
• "Cep kartvizit için uygulama gerekir." Karşı taraf için gerekmez; kart tarayıcıda açılır. Kartı siz de tarayıcıdan, panelden yönetirsiniz.
• "Cep kartvizit yalnızca bir fotoğraftır." Hayır. Görseldeki QR kodu kart sayfasını açar; asıl kartvizit o sayfadır ve görsel ona giden yoldur.
• "Her telefon NFC kartı okur." Telefonun NFC'si olmalı ve açık olmalıdır. Bu yüzden NFC kartın üzerine QR kod da konur.
• "Akıllı kart karşı tarafın bilgisini de alır." Hayır. Karşı tarafın bilgisi ancak kendisi ziyaretçi formunu ya da paylaşım penceresini doldurursa size ulaşır.

Seçmeden önce üç soru

1. Kartı en çok nerede veriyorsunuz? Görüşmeleriniz çoğunlukla yüz yüzeyse ve karşınızdakine elde tutulan bir şey vermek istiyorsanız akıllı kart işe yarar. Görüşmeleriniz telefonda, görüntülü toplantıda ya da yazışmayla ilerliyorsa cep kartvizit yeter; akıllı kart uzaktan paylaşılamaz.
2. Karşınızdakiler kartı nasıl açacak? Müşterileriniz NFC'yi pek kullanmıyorsa akıllı kartın üzerindeki QR kod asıl yol olur. Bu durumda işe ekranda gösterdiğiniz QR ile başlayın, akıllı kartı sonra ekleyin.
3. Kart kaç kişide olacak? Ekipte herkese basılı kart hazırlamak, boş kart edinme ve etiket yazma işini kişi sayısı kadar tekrarlar. Herkese önce cep kartvizit verip akıllı kartı sık yüz yüze görüşen roller için hazırlamak işi hafifletir.

İki yol birbirini dışlamaz: telefondaki cep kartvizit her gün, akıllı kart yüz yüze ilk tanışmada kullanılabilir. İkisi aynı kart sayfasına gittiği için birini sonradan eklemek ötekini bozmaz.

Sık sorulan sorular

Akıllı kartvizit ile NFC kartvizit aynı şey mi?

Çoğu kullanımda evet. "Akıllı kartvizit" genellikle NFC çipli kartı anlatır; bazen QR kodlu ya da güncellenebilen her kart için de kullanılır.

Cep kartvizit ile dijital kartvizit aynı şey mi?

Cep kartvizit, dijital kartvizitin telefonda taşınan ve telefondan paylaşılan hâlidir. Arkasındaki kart sayfası aynıdır. Dijital kartvizitin şirketlerde nasıl kullanıldığını dijital kartvizit nedir yazısında anlattık.

Cep kartvizit internet olmadan çalışır mı?

Galerideki görseli ya da kaydettiğiniz QR kodunu göstermek için sizin internete bağlı olmanız gerekmez. Kart sayfası ise bir web sayfasıdır; açılması için karşınızdaki kişinin telefonunun internete bağlı olması gerekir. Rehber kaydı internetsiz de telefonda durur.

Karşımdaki kişinin telefonu NFC okumazsa ne yapmalıyım?

Kartın üzerindeki QR kodunu okutmasını isteyin ya da kart bağlantınızı mesajla gönderin. Bazı telefonlarda NFC ayarlardan açılır; ama görüşmenin ortasında ayar aratmak yerine QR kodu göstermek daha hızlıdır.

Akıllı kart kaybolursa ne olur?

Kartın NFC etiket kodunu panelden silin ya da değiştirin; kayıp kart artık sayfanızı açmaz. Kart sayfanız, QR kodunuz ve bağlantınız çalışmaya devam eder.

Ücretsiz pakette ne yapabilirim?

Ücretsiz pakette kart sayfası açılır ve bağlantısını paylaşabilirsiniz. QR kod, Kişiyi Kaydet, NFC ve ziyaretçi formu Starter ve üstünde; paketleri fiyatlar sayfasında karşılaştırabilirsiniz.